In ogni azienda circolano informazioni in maniera continua, attraverso i documenti che l’azienda stessa produce. Spesso recuperare un’informazione significa cercare tra pile di fogli, o ricordarsi dove è stata archiviata. A questi problemi risponde il supporto sulla gestione documentale, che mette a disposizione degli strumenti sia mobile che web la possibilità di collaborare, ma anche la ricerca avanzata, come attraverso categorie, tassonomie o keywords, in modo che tutte le informazioni siano costantemente indicizzate e reperibili.