ORGANIZZAZIONE E PROCESSI

Persone. Ruoli. Informazioni. Strumenti. Chi guida un’Azienda si confronta ogni giorno su come impiegare e gestire al meglio le risorse umane e gli asset a disposizione. Affianchiamo la Direzione in questa fondamentale attività di analisi e pianificazione. Da un lato come consulenti strategici capaci di individuare i fattori chiave di performance nei flussi organizzativi e informativi all’interno e all’esterno dell’azienda; dall’altro come partner operativi in grado di programmare la formazione e la motivazione dei collaboratori, in modo da assegnare ad ognuno le mansioni e gli strumenti per realizzare al meglio gli obietti personali e quelli aziendali.

ORGANIZZAZIONE E MODELLO DI GOVERNANCE

Aiutiamo le Aziende a definire il modello organizzativo più idoneo al modello di business perseguito e la forma di leadership più efficace e snella per il raggiungimento degli obiettivi di sviluppo.

DESCRIZIONE E PESATURA DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE

Analizziamo e descriviamo il ruolo, le attività svolte, le mansioni e le responsabilità per arrivare a determinare una pesatura della posizione per quella realtà organizzativa. Assistiamo l’Azienda nell’ottimizzazione delle risorse umane.

REINGEGNERIZZAZIONE DEI PROCESSI DI BUSINESS E BUSINESS PROCESS MANAGEMENT

Dall’analisi dei processi precedenti e dall’individuazione delle criticità disegniamo i nuovi scenari, adatti alla singola situazione in base alle condizioni interne all’Azienda e agli obiettivi prefissati, seguendo regole di sostenibilità e applicabilità.

ANALISI DEI PROCESSI AZIENDALI

L’analisi dei processi è uno strumento indispensabile per migliorare marginalità e qualità nel servizio. La mappatura precisa e dettagliata, attraverso codifica e inserimento in un database strutturato, delle attività consente l’emergere delle criticità nascoste.

LEAN OFFICE

Vi supportiamo in un percorso di miglioramento, affianco il team di progetto, per rendere eccellenti i flussi organizzativi, fondamentali per l’Azienda, eliminando gli sprechi e i problemi più ricorrenti legati ai problemi d’ufficio. Le persone coinvolte si sentiranno motivate e valorizzate.

ANALISI DEI FABBISOGNI E COMPETENZE

Aiutiamo l’Azienda ad individuare e colmare i vuoti di competenze che possono venirsi a creare nel tempo e ristabilire un efficiente meccanismo organizzativo. Ciascun ruolo richiede determinate competenze e attitudini, che spesso non trovano completo riscontro nella persona chiamata a ricoprirlo.

FOCUS ON...

ANALISI DEI PROCESSI

L’analisi organizzativa nasce da esigenze rilevate durante il Check-up aziendale o percepite dalla Direzione, eccone alcuni esempi:

  • snellire i carichi di lavoro
  • migliorare i flussi operativi
  • informativi e documentali
  • diminuire il rischio di errori;
  • migliorare la qualità del lavoro
  • focalizzare l’attenzione su obiettivi predefiniti
  • motivare il team orientandolo ai risultati

Per affrontare le diverse esigenze ed individuare le soluzioni più adatte al raggiungimento di obiettivi aziendali è necessario conoscere in maniera approfondita i processi che la governano.

La prima fase consiste in un’analisi organizzativa approfondita mirata alla mappatura di:

  • processi
  • persone
  • attività
  • strumenti
  • mansioni
  • criticità
  • opportunità di miglioramento

Individuiamo ambiti di miglioramento in termini di:

  • flusso delle attività e delle informazioni
  • strumenti
  • modalità operative

Presentiamo i documenti AS-IS e TO-BE alla Direzione per la discussione dei risultati di analisi e della progettazione. Vengono assunte le decisioni strategiche per la continuazione del progetto sulla base di:

  • valutazione del nuovo disegno
  • soluzioni prospettate per i punti critici rilevati 
  • stime di miglioramento di performance ipotizzate

Sulla base delle decisioni sul disegno “TO-BE” viene steso il piano operativo delle attività da svolgere per passare dalla situazione attuale alla nuova organizzazione:

  • le attività di intervento sulle modalità operative e sugli strumenti
  • le sessioni di formazione e di affiancamento agli operatori
  • requisiti tecnici necessari

TEAM/DIVISIONE
ORGANIZZAZIONE

Tra i nostri consulenti, abbiamo un team di esperti che….

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